La mutualisation de la fonction achat de GHT implique des échanges multiples au quotidien entre les acteurs de l’achat de tous les établissements membres du GHT. De fait, les attentes sont fortes en matière d’outils SI-achat de manière à optimiser le processus de production des marchés, mais aussi de mieux coordonner et piloter l’action de tous les acteurs et la rendre lisible.
Par ailleurs depuis plusieurs années, la forte volonté des pouvoirs publics de dématérialiser toute la chaîne de la dépense comptable s’est traduite par de nombreuses initiatives et projets sous contraintes réglementaires (OPENDATA, DUME, profil acheteurs, dématérialisation de la facturation, …). Les analyses préliminaires menées mettent en évidence de nombreuses synergies entre ces besoins et ceux de la fonction achat (référentiels de marchés, …).
Enfin, la nécessité de simplifier la mise en œuvre de ces outils mutualisés aux niveaux local, régional et national, et de réduire les coûts à la fois d’investissement initial et récurrents impliquent l’élaboration d’un scénario de déploiement national de l’outillage Achat prioritaire de manière à optimiser les solutions techniques vis-à-vis de l’ensemble des besoins fonctionnels.
La feuille de route du projet élaboré en 2018, a défini comme objectif, une mise en œuvre des fonctionnalités prioritaires suivantes :
Plan Action Achat de Territoire
Planification et convergence des achats du GHT
Cycle de vie des marchés et référentiels
Pilotage de la performance Achat
Une dynamique des ARS, GHT et des groupements d’achats régionaux très soutenue autour de ce projet S.I. Achat de la DGOS, baptisé SEMAPHORE*
Les GHT, les groupements d’achats régionaux ont adhérés massivement au projet, de la phase de spécifications jusqu’à la sélection de l’offre technique dans chacune des régions du territoire.
(*) SEMAPHORE signifie SystEMe d’information Achats Pour des HOpitaux aux achats REsponsables.
Présentation du projet SEMAPHORE (en 3 minutes)
A noter : 29 GHT & groupements d’achats régionaux sont déjà engagés financièrement dans le projet SEMAPHORE.
Évolution Feuille de route PHARE sur S.I. Achats pour 2022-2025
Les GHT attendent déjà d’autres fonctionnalités achat et logistique
Pour aller plus loin
Spécifications fonctionnelles du S.I. Achat - avril 2020
Accompagnement à la mise en œuvre des prérequis au déploiement de SEMAPHORE dans un GHT
La DGOS propose les supports suivants pour accompagner la mise en œuvre des prérequis au déploiement de SEMAPHORE dans un GHT :
Nomenclatures NCHFS et NFHA
Numérotation des marchés
Urbanisation des applications Achats et approvisionnements des établissements